《經營之道》
-----------提高全體員工的核算意識之(二)分部門核算
貫徹“銷售最大化、費用最小化”的原則
在我們企業日常經營中,應該怎樣管理收支核算呢?我們來學習一下“單位時間核算制度”’。
我們企業的員工,除了會計部門,一般很少會有部門單獨的核算意識,所以我們就會盡可能的把這一部分簡化, 簡單來說就是“銷售最大化,費用最小化”原則。這一原則直觀的說明了經營的最根本的結果。我們要盡可能的用 最 低的費用,做出最多的銷售,就是這么簡單。
“銷售最大化、費用最小化”這一原理原則就是單位時間核算制度的基礎。為了做到銷售最大、費用最小,在向 客 戶提供必要的產品和服務時,首先,要減少各種損失浪費,降低支出,這是經營中最基本的一條。
一般人都認為,銷售增加,費用也會相應增加。但事實未必如此。只要開動腦筋想辦法,就可以不增加經費,甚 至可能減少。鉆研創新,想盡一切辦法,在增加銷售的同時,不斷地、徹底地削減費用,這就是經營的原則。
第一線可以活用的管理會計手法
許多中小微企業都沒有自己的財務部門,都是外包的,最終結果就導致只有經營者和高層才能看到公司的經營 狀況,面對這些做出來的數字,企業不會有“是自己努力做出的成果”這種切身的感覺。
即使想讓現場的員工知道公司的經營狀況,把利潤表等財務資料原封不動拿到現場,現場員工也會望而生畏, 覺得復雜難懂,無法與自己的工作直接掛鉤。
因此,我想我們能不能讓我們的小集體分別自己做日常的核算呢?首先,我們讓小組長記嘗試錄一下各自部門 的收支情況,并且做出一個基礎的表格。來構思我們的“單位時間核算表”。以銷售部門為例:我們可以把銷售的 產品金額視為收入,銷售產品過程所支付的交通費、贈品費用、廣告費用、人情世故的費用、銷售返點等費用視 為支出,把這些數字填到表中,這就是可以做出收支核算表了。
然后,因地制宜,把我們的基礎表格進行進一步的細分,重點是細分類目一定要符合公司的情況。之后,我們 讓各個小集體以月度為單位來計算收支情況,這樣,初步的單位時間核算表就可以出來了。
再進一步,在單位時間核算制度中,事業活動的成果開始用“附加價值”這一尺度來衡量了。這個“附加價值”就是 從銷售額中減去生產產品所用的材料費、機械設備的折舊費等,即減去除勞務費之外的所有經費所得到的數 字。那么,自己究竟創出了多少附加價值?為了讓大家很容易就明白這一點,單位時間附加價值這一概念應運而 生。用總附加價值除以總勞動時間,算出每個小時的附加價值。我們把這一指標簡稱為“單位時間”。
各個小集體運用“單位時間”等指標,設定年度和月度目標,并對實績進行管理。以月度為單位,正確掌握作為 自己活動結果的附加價值,可以很快發現問題,并為解決這些問題迅速采取行動。
標準成本方式與阿米巴經營的區別
標準成本方式:制造部門把生產過程中產生的費用(采購費、人員工資、水電、機械磨損等)作為成本,生產出來后交由銷售部門接受,在標準成本之上加上利潤,決定賣價。銷售產品全靠銷售人員的才敢和責任心。但是,其中就會有不考慮公司整體利益,輕易決定價格的人。這樣的人只會考慮到自己的收入,公司是賺是賠,我想大部分公司的銷售都是這樣的。這樣,我們的企業就有可能出現虧損的情況。而且實際掌控定價的,不是公司的高管,而是銷售員。這一現象真的是普遍存在的問題。
阿米巴經營:是以產品的市場價格為基礎,通過公司內部買賣,將市場價格傳遞到公司內部的各個小集體。各個 小集體通過市場價格來生產,在保證利潤的前提下縮減費用。這里需要明白的點是,標準成本方式是成本是固定 的,賣價是個變量,那么,想要保證利潤就有點困難。但是,在阿米巴的經營中,產品價格是相對固定的,只要 根據產品價格把握好成本費用,利潤也是可以保證的。
從核算表看出小集體的實相

制造部門單位時間核算表
我們來對照單位時間核算表來看一下,管理者通過這個表里的內容可以發現很多的問題。舉例說明一下,加入說本表的電費照上月波動幅度較大,我們可以跟小組長對接一下,看是什么原因,有什么問題,及時的處理一下。假如是設備的原因,我們可以及時修理,避免造成更大的費用支出。同理加入是水費、原材料費用、包裝費等各項費用,我們可以有針對性的發現問題,解決問題,起到很好地節流效果,這就是我們“費用最小化”的實際體現。
從這個表我們不難想出,要提高單位時間核算(附加價值),需要通過那些項目來實現,這樣我們就可以盡可能的提高我們的利潤。
小結:
1.貫徹“銷售最大化、費用最小化”的原則
鉆研創新,想盡一切辦法,在增加銷售的同時,不斷地、徹底地削減費用,這就是經營的原則。
2. 第一線可以活用的管理會計手法
附加價值:就是從銷售額中減去生產產品所用的材料費、機械設備的折舊費等,即減去除勞務費之外的所有 經費所得到的數字。
單位時間附加價值:用總附加價值除以總勞動時間,算出每個小時的附加價值。我們把這一指標簡稱為“單 位時間”。
3. 標準成本方式與阿米巴經營的區別
標準成本方式:成本相對固定,生產部門與市場完全脫鉤,無法快速對市場變化做出應對。
阿米巴經營:產品價格相對固定,生產部門與市場價格緊密相連,根據市場價格做出生產調整,能快速應對 市場價格變動的情況。
4.從核算表看出小集體的實相